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图书馆推进内部控制建设工作的实施方案

作者:时间:2017-05-12点击数:

按照《普洱学院全面推进内部控制建设工作方案》的精神与要求,图书馆组织了管理干部,对照进行学习,组织实施。故特制订本实施方案。

一、 组织机构

成立图书馆推进内部控制建设实施工作领导小组。

组长:杨 洪

成员:张希平 何乔平 刘筱筠 王 淼

二、 主要任务

1、 明确工作流程,健全控制体系

图书管理工作分解为不同的环节,包括采访、编目、传递、外借、內阅、归还、上架、排序、维护等。根据不同的环节,图书馆设置了相应的业务部室,包括采编部、流通部、信息部、维护部和办公室,各部室之间存在着直接的业务联系,既是工作的承接,又是彼此的监督。这就使图书管理工作变得有层次、有条理,从而也使内部控制体系得以健全。

2、 明确各自职责,规范业务运行

图书馆的各业务部室都有明确的工作职责,工作人员有着相应的任职资格条件和具体的岗位职责,彼此的业务工作相互了解,但又互不干涉、交替,因而保障了业务工作的规范运行。

3、 坚持监督检查,促进信息公开

图书馆内部的职责与任职资格条件是公开透明的,工作环境也是开放的,因此,相互监督是很容易实现的。至于图书馆内部的经济行为,图书馆也是按照学校的预算来执行的,年底报预算;学校批复以后,按照计划组织实施;年终有总结。图书馆内部的工作会议上,都会向全体人员公布收支情况。在实施计划的过程中,图书馆始终坚持收支两条线的原则,有采购、有验收,力求解决徇私舞弊、贪赃枉法的现象,保障个人和集体的形象。

上述内容是图书馆推进内部控制建设工作的具体措施,希望各位馆员认真领会,也希望其他部门进行监督,从而优质的完成图书馆的工作任务,

                                图书馆

                                 2017年5月12日

普洱学院图书馆  地址:云南省普洱市思茅区学苑路6号 

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