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办公室职责

作者:时间:2013-09-13点击数:

图书馆办公室工作职责:
  ① 协助馆长搞好本馆工作;
  ② 负责全馆行政文书的收发、传递和各种业务档案的建立、管理以及各类报表的填写工作,签
    发起 草文书及时,传递保密无丢失,档案管理规范有序;
  ③ 协助馆领导检查规章制度的执行情况以及工作人员的履职情况,严格执行考勤和查岗制度。
    每天的工作情况及在岗纪律情况,每月各抽查三次,并作详细记录;
  ④ 每月按期收取各部工作情况统计表,并按各类汇总统计;
  ⑤ 负责全馆的财务工作,包括各类经费帐,财务收支帐,固定资产帐等。按时到学校财务室办
    理报帐手续,随时掌握经费开支情况,通报馆长以保证经费的正常支出;
  ⑥ 及时领发办公用品,按期核对固定资产帐,按期与各部门核实明细帐,确保财务、帐目的准
    确性,负责新生借书证的发放工作;
  ⑦ 负责文献检索室的内阅工作,图书丢失率不超过5‰;
  ⑧ 严格执行图书馆内阅制度,认真处理违章行为;
  ⑨ 负责文献检索室的清洁卫生,书刊的保养工作,做好防虫、防火、防盗等工作;
  ⑩ 完成临时交给的工作任务。

普洱学院图书馆  地址:云南省普洱市思茅区学苑路6号 

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