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档案科关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的实施方案

作者:时间:2020-03-08点击数:

                 档案科关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的实施方案


为认真贯彻落实《国家档案局关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作的意见》及《省档案局关于做好新冠肺炎疫情防控工作的实施方案》精神,进一步做好我校新冠肺炎疫情防控期间的档案工作,结合实际,档案科特制订此工作方案。

一、加强组织领导

新冠肺炎疫情发生以来,档案科根据中央、省市和学校的要求,成立了以主管领导为组长,档案科全体成员参与的疫情防控工作小组,全面落实疫情防控工作,沟通与学校其他部门的联系,做到一日一报,开展爱国卫生运动,防止疫情输入。并确定疫情期间的档案工作重点,安排专人负责,对收集疫情防控期间的工作举措和突出事迹,做到应归尽归,专题存档。

二、确定归档范围

凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的各门类和载体的记录(包括纸质文件材料、声像文件材料、电子文件材料和实物等),都应当纳入收集归档范围,具体包括:

1、国家、教育部、云南省、普洱市等下发的有关新冠肺炎疫情防控工作要求的文件、通知等;

2、学校在新冠肺炎疫情防控工作中制定的相关文件、通知、要求等;

3、学校及各二级单位成立新冠肺炎疫情处置工作领导机构、建立协调机制相关文件材料等;

4、学校各级领导在新冠肺炎疫情防控工作中的批示和讲话材料;

5、学校及各二级单位新冠肺炎疫情处置工作领导机构召开的各类重要会议的通知、方案、议程、决议、纪要、录音、录像、照片等;

6、新冠肺炎疫情防控工作过程中生成的各种工作方案、预案、分析报告、统计报表、通报材料、各类简报、大事记等;

7、各部门在新冠肺炎疫情防控过程中各类宣传、表彰材料;

8、抗击新冠肺炎疫情过程中各类社会救助、捐赠等资金和物资来源、分配使用方案等相关资料;

9、其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的资料。

三、档案安全管理

严格根据学校防控工作方案,全面加强对档案科工作场所和人员的疫情防控。寒假期间,档案科暂停对外开放,暂停现场查档工作,并对档案科档案整理、查阅办公室、档案库房、走廊等区域进行全面消毒。开学后,每日进行消毒,加强对档案保管库房的日常检查和安全保护。尽量减少外来单位来馆人员。上班时间尽量减少会议活动和人员聚集,要求进馆查档人员佩戴口罩,人间距保持一米以上。同时,在档案查阅办公室配置免洗手消毒凝胶,以方便工作人员和前来查档人员进行消毒。

四、档案开发利用

因疫情防控工作实际需要,档案科加大档案资源信息化力度。积极做好纸质档案电子化工作。对馆藏实体进行系统录入,以期为以后能够及时受理查档人员通过档案信息网站发起的网上查档工作做好充足的准备工作。对有关部门因实施疫情防控工作需要查档的,档案科要及时精准提供服务,确保工作不断。


                                                                                                 图书馆档案科

                                                                                                 2020年3月8日

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