2019年9月新学期开始,为了推进学校建校以来档案数字化进程,同时做好档案查阅服务,更好地保护珍贵档案,图书馆档案科开始对1978年-1991年档案的整理工作。主要核对已经整理好的纸质目录,进行电子版录入,便于后期录入南大之星档案管理系统,提高档案查找利用效率。共计完成14年,625卷档案,4363件档案的电子化录入。检查核对的同时,对破损的档案进行修复处理,共计修复35卷档案。对原有页码编写错误档案进行修正,共计修正45卷。
在学校迎接本科教学合格评估考核准备期间,学校各职能部门查找利用档案越来越多,学校各项基础工作必须以档案为支撑点,充分体现出档案的重要性。为此,我们将做好现有档案收集整理工作的同时,继续加快原有档案数字化进程,更好地服务学校发展。