设为首页 加入收藏

当前位置: 首页 档案 工作动态 正文

档案工作简报—财务处档案管理经验分享

作者:王文娇时间:2020-12-01点击数:

档案工作是学校重要的基础性工作,是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。我校财务处根据《普洱学院档案管理办法》(暂行),认真履行档案工作职责,高质量完成部门档案管理工作。截止目前为止,财务处共移交1978年—2017年财务档案3166卷,完整地保留了学校财务管理工作的重要凭证及史料(2018、2019两年财会档案已整理,因利用频繁以及相关规定暂在财务处保管)。为了让学校档案工作做得更好,现将财务处档案管理经验向各归档单位分享。

图为:财务处同事配合专职档案人员进行数字化扫描

、严格执行档案工作的“三纳入”、“四同步”规定

财务处将财会档案工作纳入部门的管理制度,纳入部门财务工作计划,纳入财会人员的岗位职责,在布置、检查、总结、验收财会工作的时,同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。有序推进财务部门档案工作的开展。

二、严格按照档案管理的规章制度开展工作

收集:收集整理财会档案时,本着及时性原则,根据财会材料的有机联系,按月开展收集工作,保证财会材料收集的及时性、完整性。

整理:根据《会计档案管理办法》,次年3月底前将上一年度财会材料根据整理要求完成整理归档,档案完整、规范,无需档案科二次加工整理。

数字化工作:随着信息技术的发展,纸质档案数字化工作已经迫在眉睫,财务处根据档案数字化工作的要求,积极配合完成所有已归档财会档案的案卷条目著录,并熟练掌握南大之星档案管理系统的操作和使用。

、部门重视档案工作

因财会档案的重要性和特殊性,财务处把档案工作纳入部门工作计划及议事日程,落实档案工作计划、检查档案工作实施情况。安排专人专岗负责部门档案工作,并进行相应的考核。关心、支持本部门专职档案人员的工作,确保她的工作时间和工作条件,积极协调解决本部门档案工作的具体问题。

 

四、部门档案专职人员认真履行档案工作职责    

档案记录着学校的发展轨迹,是学校无形的财富,档案工作是一项功在当代,利在千秋的工作。为了发挥好学校档案存史、资政、育人以及支撑学校进一步发展的作用,望各归档单位认真学习财务处档案工作管理经验,按照学校档案工作要求,推进学校档案工作更好的发展。







图为:档案专职人员进行数字化扫描工作

普洱学院图书馆  地址:云南省普洱市思茅区学苑路6号 

欢迎光临图书馆,您是本站第 次访问本站的人!