档案工作是学校重要的基础性工作，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。我校财务处根据《普洱学院档案管理办法》（暂行），认真履行档案工作职责，高质量完成部门档案管理工作。截至目前为止，财务处共移交1978年—2017年财务档案3166卷，完整地保留了学校财务管理工作的重要凭证及史料（2018、2019两年财会档案已整理，因利用频繁以及相关规定暂在财务处保管）。为了让学校档案工作做得更好，现将财务处档案管理经验向各归档单位分享。
图为：财务处同事配合专职档案人员进行数字化扫描
一、严格执行档案工作的“三纳入”、“四同步”规定
财务处将财会档案工作纳入部门的管理制度，纳入部门财务工作计划，纳入财会人员的岗位职责，在布置、检查、总结、验收财会工作的时，同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。有序推进财务部门档案工作的开展。
二、严格按照档案管理的规章制度开展工作
收集：收集整理财会档案时，本着及时性原则，根据财会材料的有机联系，按月开展收集工作，保证财会材料收集的及时性、完整性。
整理：根据《会计档案管理办法》，次年3月底前将上一年度财会材料根据整理要求完成整理归档，档案完整、规范，无需档案科二次加工整理。
数字化工作：随着信息技术的发展，纸质档案数字化工作已经迫在眉睫，财务处根据档案数字化工作的要求，积极配合完成所有已归档财会档案的案卷条目著录，并熟练掌握南大之星档案管理系统的操作和使用。
三、部门重视档案工作
因财会档案的重要性和特殊性，财务处把档案工作纳入部门工作计划及议事日程，落实档案工作计划、检查档案工作实施情况。安排专人专岗负责部门档案工作，并进行相应的考核。关心、支持本部门专职档案人员的工作，确保她的工作时间和工作条件，积极协调解决本部门档案工作的具体问题。
四、部门档案专职人员认真履行档案工作职责
档案记录着学校的发展轨迹，是学校无形的财富，档案工作是一项功在当代，利在千秋的工作。为了发挥好学校档案存史、资政、育人以及支撑学校进一步发展的作用，望各归档单位认真学习财务处档案工作管理经验，按照学校档案工作要求，推进学校档案工作更好的发展。
图为：档案专职人员进行数字化扫描工作
