（一）涉密档案利用（查阅、借阅）制度
1、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施。
2、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案科，如特殊情况须严格履行有关手续。
3、凡是借阅秘密和机密文件时，必须经主管保密工作领导审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅。
4、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。
5、涉密文件严禁复印
（二）非涉密档案利用（查阅、借阅）制度
1、利用档案人员一律在档案科阅档室阅览，如因工作需要必须借出，需经档案管理部门领导同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
2、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
3、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
4、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案管理部门领导报告。
5、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
6、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记簿上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
