2024年7月8日下午，图书馆在四楼会议室召开馆务会，何乔平馆长、张希平副馆长、邓钟楠馆长（档案馆）及全体教职工参加会议。
会议首先进行“第一议题”学习，《习近平：在全国科技大会、国家科学技术奖励大会、两院院士大会上的讲话》重要原文内容及精神。
会议传达并学习了近期学校相关通知的文件精神。何乔平根据上级工作要求，对馆内重点工作作了具体的安排部署。一是传达《中共普洱学院委员会第一巡察组关于巡察职能部门第九党支部的反馈意见》内容及精神，强调图书馆相关工作要点，要求全体教职工要高度重视，针对具体问题，结合实际工作，认真整改落实。二是通报近期部门上报的云南省教育厅的事实数据库情况。三是通报资产核对工作完成情况，要求图书馆各书库老师配合做好资产清查工作。四是通报图书馆近期经费执行情况。五是通报智慧图书馆建设项目推进情况，后续将认真配合学校进行项目的推进。六是通报审核评估工作情况及后续工作计划。七是针对工作纪律问题，要求全馆教师认真遵守规章制度，严格考勤，按时上下班签到签退，规范请消假制度。八是临近假期，全体教职工需做好日常及假期值班值守工作，值班老师保持通讯24小时畅通，有问题及时反馈，重点做好消防安全工作、固定资产管理、防汛减灾等保证图书馆安全的日常工作。九是重视意识形态工作的监测和防范研判，通报近期意识形态工作情况，要求馆内监测员应认真监控，发现不良信息及时反馈，特别是宣传报道工作把好关。十是根据《普洱学院关于开展 2023-2024学年优秀教师、优秀教育工作者和教育工作先进集体推选工作的通知》要求，开展图书馆2023-2024学年优秀教育工作者推选工作。
在图书馆业务工作方面，罗阳静首先通报近期电子资源建设与服务和新生入馆教育筹备情况。随后，张希平就图书馆2024年纸质图书采购进展情况及后续工作安排做了介绍和部署要求。
最后，何乔平强调各位老师对本次会议内容，需结合自身工作实际认真领会，严格执行，进一步提升自身工作实绩。
