2024年12月31日上午，图书馆在四楼会议室召开馆务会，何乔平馆长、张希平副馆长、邓钟楠馆长（档案馆）及图书馆教职工参加会议。
会议首先进行“第一议题”，由邓钟楠传达学习了《习近平主持二十届中共中央政治局第十八次集体学习并发表重要讲话》重要原文内容及精神。
会议传达并学习了近期学校相关通知的文件精神。何乔平根据上级工作要求，对馆内重点工作作了具体的安排部署。一是传达《普洱学院党政办公室关于2025年元旦放假的通知》的文件要求及精神,做好假期值班值守工作，值班老师保持通讯24小时畅通，重点做好消防安全工作、固定资产管理等保证图书馆安全的日常工作。二是通报图书馆WiFi无线覆盖接入情况。三是通报近期意识形态工作情况，要求馆内监测员应认真监控，发现不良信息及时反馈，特别是宣传报道工作把好关。四是通报图书馆经费执行情况。五是传达《中共普洱学院委员会关于庄桂花等同志任免职的决定》的文件要求及精神。六是通报馆舍空间规划使用情况。七是传达《关于印发普洱学院2024年度综合考核方案的通知》的文件要求及精神。八是通报中央支持地方项目推进情况。九是根据《关于开展2024年度普洱学院教职工年度考核工作的通知》的文件要求及精神，严格按照考核程序与要求，开展图书馆编内编外教职工2024年度履职考核工作。
期间，罗阳静通报近期电子资源建设与服务情况；丁汀报告了图书馆一年的财务开支的情况；张希平通报近期纸质资源建设与服务情况并对流通部门的后续工作安排做了详细介绍和部署要求。
