2025年5月30日下午，图书馆在四楼研讨室召开馆务会，何乔平馆长、张希平副馆长及图书馆教职工参加会议。
会议首先进行“第一议题”学习，《习近平：坚持科学决策民主决策依法决策高质量完成“十五五”规划编制工作》重要原文内容及精神。
会议传达并学习了近期学校相关通知的文件精神。何乔平根据上级工作要求，对馆内重点工作作了具体的安排部署。一是传达《关于2025年“端午”节期间严明作风纪律确保廉洁过节的通知》、《普洱学院办公室关于端午节放假的通知》要求及精神，要求全体教职工切实提高政治站位，严守纪律规矩，严格按照时间安排，提前做好相关准备工作及假期值班值守工作，值班老师保持通讯24小时畅通，重点做好消防安全工作、固定资产管理等保证图书馆安全的日常工作。同时，希望各位老师对假期安全问题引起高度重视，特别注意交通出行、防范火灾和自然灾害、食品卫生、电信诈骗等安全问题。二是“十五五”规划涉及图书馆未来的发展，请有意向参与的老师积极报名。三是通报近期意识形态工作情况，要求馆内监测员应认真监控，发现不良信息及时反馈，特别是宣传报道工作把好关。四是通报图书馆经费执行情况。五是通报图书馆规章制度汇编修订情况。六是通报师范认证、三年行动计划、硕士学位授权点申报、审核评估、巡视巡查等学校重点工作情况，要求全体教职工积极配合学校工作开展，统一思想共识，凝聚发展合力，推动学校高质量发展。七是强调本科教育教学审核评估是对图书馆支撑本科教育教学能力的系统性检验，更是推动服务育人模式创新、深化内涵建设的重要契机，预评估时间安排为6月7日至13日线上评估，15日至18日线下评估，请图书馆全体教职工需高度重视，认真学习学校下发的《2025年本科教育教学审核评估应知应会手册（一）》和图书馆整理的校情馆情，积极配合学校及各部门的统筹安排，确保各项任务顺利进行。八是传达宣传部及科技处近期组织科研项目的情况，鼓励全体教职工积极申报。九是通报近期电子资源建设与服务情况。十是通报2025年中央支持地方项目思政平台建设，图书馆作为项目落地部门，申请部分设备情况。十一是通报借书服务终止及还书时限、离校清单办理手续等关于2025届毕业生离校还书相关事宜。
期间，张希平一是对今年“十佳校园文化活动”评选情况进行总体反馈并做下一步具体工作安排部署。二是对2025年图书及期刊采购、资金使用情况等相关工作进行详细通报。三是通报图书馆教职工工位及各阅览室空间调整布局安排情况，希望各位老师支持配合此次调整，如有意见建议及时反馈。温春梅通报近期纸质资源建设与服务情况。
