2021年12月3日,教务处考试中心完成2018-2020学年,2020-2021学年上学期各专业考试题库电子档案与2020-2021学年上学期各专业考试题库的纸质档案移交,合计移交电子档案6个光盘,纸质档案46盒(383件),是教务处第一个率先完成档案移交的科室。
此次考试中心移交的专业考试题库档案是教学档案的重要组成部分,结合2020年与2021年档案查阅利用情况,教学档案查阅次数占据学校档案查阅利用次数的80%以上,是档案查阅利用的重中之重。教学工作是学校的中心工作,教学档案不仅支撑学校教学、专业的发展与建设等工作,而且是关系每个毕业生切身利益的重要档案,特别是学生学籍档案。作为高校档案重要组成部分,学籍档案因其原始记录性、凭证性特点,为学校人才培养、用人单位招聘、学生深造发展等能提供有力的数据支撑。
各归档部门应按要求尽快完成档案的移交工作,为学校的进一步发展奠定基础,同时也能减轻各归档部门因年份久远、人员更替等原因查找支撑材料困难等问题。