第一条 图书馆接受国内外团体和个人捐赠的文献。
第二条 捐赠文献入藏的一般原则：
适合大学本科及以上层次。
属本校教学科研学科范畴，具有学术参考价值。
连续出版物呈一定系统性。
内容与出版不违反国家法律法规，原则上应为正式出版物。
外观品相适合馆藏与利用。
属本馆缺藏或复本量不足者。
第三条 虽不符合一般原则但有特殊价值的捐赠文献，经审核后可入藏。
第四条 为方便社会各界捐赠文献，图书馆采取灵活多样的接受方式：
图书馆在文献建设与服务科采编部设有文献捐赠接待处，接受到馆的现场捐赠。
采编部设有文献捐赠联系人，接受邮件捐赠。
本地大批量捐赠者可联系图书馆上门提取。
对于数量巨大、价值贵重，或有其他特殊意义的捐赠，图书馆可根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动进行接收。
第五条 对受赠文献的处理：
所赠图书在图书馆接收后，其所有权即归图书馆所有。
凡受赠文献，图书馆一般须在网站上进行公开书目清单和捐赠时间，以示感谢和纪念。对不宜公开宣传的限制阅览文献亦可不公开。
对不予入藏的捐赠文献，图书馆可视文献价值采取转赠、图书漂流，或直接淘汰等处理方式。
对失去保存价值的受赠文献，图书馆可按相关规程进行藏书剔旧处理。
第六条受赠文献的保管：
（一）受赠文献原则上不另辟专藏室或专藏架。
（二）为集中收藏普洱学院师生、校友著作，本馆特设立普洱学院地方文献阅览室，对本校老师著作，普洱本地人著作、外地人对普洱著作以及具有特别价值的文献在文库中设置专柜收藏。
（三）不宜公开流通的文献设立内部书库单独存放，供科学研究参考。
普洱学院图书馆
2024年12月
捐赠流程图：
